Die optimale Hilfe im Agenturalltag

Die Arbeit in einer Agentur ist von unterschiedlichen Tätigkeiten für die jeweiligen Kunden geprägt. Nur allzu leicht verlieren dabei die Mitarbeiter die Übersicht, vor allem bei mehreren Auftraggebern und Projekten. Die Agentursoftware KMBpro ist dabei eine sehr große Hilfe. Sie hat einige Eigenschaften, die vor allen Dingen Werbeagenturen und Internetagenturen als sehr nützlich empfinden werden.

Internetagenturen können mit dieser Software ihre Domains- und Serverträge speichern, die Gebühren automatisch einziehen und ihre Passwortdatenbank verwalten. Verträge können einfach und bequem verwaltet werden, so werden frühere und aktuelle Domains ohne Probleme gespeichert. Werbeagenturen werden es begrüßen, das in dem Programm eine automatische Zeiterfassung integriert ist. So vergisst der Mitarbeiter der Agentur keine Tätigkeit mehr und die Rechnung für diese Aufgabe ist innerhalb von 30 Sekunden geschrieben. Außerdem gibt es ein Frühwarnsystem, so dass keine wichtigen Deadlines mehr verpasst werden. Mit dieser Software behalten Inhaber einer Agentur den Überblick denn ein Knopfdruck genügt und es erscheint eine graphische Aufbereitung aller Zahlungsaus- und Eingänge. Mindestens genauso wichtig ist die Funktion, dass die Zahlungsmoral der Kunden ermittelt werden kann und der Unternehmer dann sehr genau weiß, mit welchen Zahlungen er demnächst zu rechnen hat und welcher der Kunden sich öfters bitten lässt.

Die Software kann zunächst in einer Demoversion ausprobiert werden. Danach kann sich der Kunde, je nach seien Wünsche, für eines von drei Paketen entscheiden, nämlich zwischen Rco, Small Business und Enterprise. Diese drei Pakete unterscheiden sich etwas in ihrer Funktionalität. So kann sich jeder Unternehmer das Paket aussuchen, das genau zu seinen Wünschen passt. Übrigens gibt es davon auch ein Mobile Version.

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